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       信息技術的快速發展給現代企業辦公帶來了效率的大幅度提升。檔案作為組織重要的信息資源，既承載了企業的過去，也對企業的未來發展有著積極的指導作用。因此，如何實現檔案管理的數字化和智能升級自然變得重要起來。

       九思軟件根據市場需求，不斷創新升級、完善功能，成功打造OA檔案管理解決方案，助力檔案管理“智能化”、“數字化”，推動組織檔案管理事業新發展。

       讓企業重要的信息文檔安全保存，方便檢索、可再利用，是檔案管理信息化必須要解決的問題。九思軟件系統架構本著“及時歸檔、合理分類、規范整理、安全保管、方便利用”的設計原則，將系統分為采集、管理、利用、注銷4大部分，以實現整個檔案“全生命周期”的信息化管理。

       檔案采集：管理員根據需要對企業的文書檔案、科技檔案及系統內文件等各類重要資料進行收集、整理。可極大程度上減輕人員審核、手工收集的麻煩，減少人力資源及時間成本的消耗。

       檔案管理：對組織內各項知識、公文、流程審批等文檔進行線上及線下的集中性歸檔管理。幫助企業將重要的產品技術、科技信息、項目成果、工程資料等盡最大可能實現電子化、代碼化管理，保證組織重要資料的安全保存和有效管理。

       檔案利用：檔案利用模塊分為文件檢索、借閱記錄、歸還記錄三個模塊。通過檔案管理OA系統模塊可實現對歸檔文件的權限檢索，幫助檔案管理員了解檔案借閱及歸還信息，便于檔案管理。

       檔案注銷：檔案注銷記錄模塊，分為注銷案卷和注銷文件兩部分內容。可對過期或不符合規定的文件的注銷、銷毀，以及對已注銷的文件內容進行回查或恢復，幫助檔案管理員對注銷的案卷進行電子化綜合管理。

       建設高效規范的企業檔案信息管理系統，實現所有檔案的電子化、信息化管理是企業信息化發展到一定階段的必然需求，完善的檔案信息管理系統不僅有助于提高企業管理信息化水平，促進企業信息化發展，對企業的工作業務流、產品信息、科技成果的積累亦有著極為重要的支撐作用。

       九思軟件OA檔案管理解決方案，可定制性強、通用性強，適合各類型企業的檔案線上管理，現已成熟運用于多家企事業單位，提供高效便利的信息化服務。