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OA辦公系統(tǒng),知名企業(yè)高效辦公協(xié)同的秘密都在這里

來源: 九思軟件 瀏覽次數(shù) : 355

       科技的發(fā)展,協(xié)同辦公工具的高效性促使企業(yè)不得不放棄舊事物,迎接新事物。尤其是“后疫情時代”,越來越多的企業(yè)、組織及單位開始選擇OA系統(tǒng)來開啟協(xié)同辦公模式。

       首先,通過OA辦公系統(tǒng)各功能模塊,如信息門戶、計劃管理、項目管理、流程審批或人事管理、報表管理、綜合辦公等一系列模塊可為企業(yè)構(gòu)建起一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、有序化的辦公體系,使得企業(yè)辦公流程更加規(guī)范,分工更加明確,溝通更加高效。有效減輕企業(yè)各項辦公任務(wù)的復(fù)雜度,簡化辦公中間環(huán)節(jié)和各種不必要的內(nèi)耗,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作,提升組織辦公效率。

       其次,通過OA辦公系統(tǒng)還可有效推動各項管理制度的落地和執(zhí)行,協(xié)助企業(yè)建立有效、可運(yùn)行的執(zhí)行體系。企業(yè)員工執(zhí)行力不強(qiáng),大部分是因為目標(biāo)設(shè)置空洞不清晰,制度缺乏健全,可執(zhí)行力不強(qiáng)導(dǎo)致的。在OA系統(tǒng)平臺,一個任務(wù)可被拆分為不同的模塊,專長的人負(fù)責(zé)對應(yīng)的模塊,并且團(tuán)隊協(xié)作中方便工作成員記錄任務(wù)的詳細(xì)情況和進(jìn)展,及時督辦提醒。

       另外,通過OA辦公系統(tǒng)還能輔助企業(yè)建立起良好的文化氛圍,從根本上推動企業(yè)執(zhí)行力的提升。OA系統(tǒng)相關(guān)功能模塊(會議管理)可很便捷地實(shí)現(xiàn)與其他同事的“頭腦風(fēng)暴”、分工協(xié)作、資源整合。與此同時,系統(tǒng)內(nèi)還設(shè)有“知識管理”、“問題百問”模塊,方便員工學(xué)習(xí)、分享,提升自我知識水平及對企業(yè)價值觀的認(rèn)同,樹立起良好的行為規(guī)范和行為習(xí)慣,充分發(fā)揮及實(shí)現(xiàn)個人價值,為企業(yè)營造更加積極向上的氛圍環(huán)境。

       九思軟件,作為一款協(xié)同辦公管理軟件廠商,發(fā)展十余年來始終專注于平臺信息化建設(shè),積累有豐富的項目實(shí)施及成功案例經(jīng)驗。九思OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品易用、易管理、易維護(hù)性,擴(kuò)展性好、安全性突出。系統(tǒng)的實(shí)施、上線可為組織建立完善的信息化辦公管理體系,實(shí)現(xiàn)上下級便捷溝通協(xié)作、迅速流程審批,在實(shí)現(xiàn)平臺辦公規(guī)范化、合理化、有序化的同時,提高個人或者群體辦公事務(wù)的工作效率,為企業(yè)或部門機(jī)關(guān)的管理與決策提供科學(xué)的依據(jù),實(shí)現(xiàn)組織價值的“最大化”。