互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展在改變?nèi)藗兩罘绞降耐瑫r(shí),也推動(dòng)著企業(yè)辦公模式的轉(zhuǎn)變,開(kāi)始朝數(shù)字化、信息化方向發(fā)展。OA系統(tǒng),作為一款信息化辦公管理軟件,對(duì)實(shí)現(xiàn)組織數(shù)字化建設(shè),協(xié)同辦公效率提升及流程規(guī)范化、有序化等可謂效果顯著。不過(guò),很多用戶(hù)在實(shí)施了OA系統(tǒng)之后,卻發(fā)現(xiàn)實(shí)際實(shí)施效果同最初的需求相差甚遠(yuǎn),以致系統(tǒng)淪為“擺設(shè)”。那么,造成該情況的原因是什么,又該如何解決呢?
首先,造成此類(lèi)情況的發(fā)生并非在于系統(tǒng)本身,也不能把責(zé)任完全推給OA廠商。企業(yè)管理者在選擇OA系統(tǒng)時(shí)要做的第一件事就是要從行業(yè)、工作及管理需求等方面判斷組織是否需要OA辦公系統(tǒng)來(lái)助力企業(yè)發(fā)展,并根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況,規(guī)劃出符合自身特點(diǎn)的需求。只有在清楚自身的核心需求之后,用戶(hù)的思維才不會(huì)再被廠商的不實(shí)際吹捧所蒙蔽,去選擇一套看似所謂功能強(qiáng)大技術(shù)先進(jìn)卻沒(méi)有太大實(shí)際用途的OA系統(tǒng)。
所以,OA系統(tǒng)選型首先要做的就是明確自身需求。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),需求就是“病癥”,OA系統(tǒng)就是治病的“良藥”。需求明確才能“對(duì)癥下藥”,“藥”到才能“病除”,企業(yè)問(wèn)題才能得以有效解決。
其次,雖然OA系統(tǒng)對(duì)組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型、信息化發(fā)展作用明顯,但切忌只顧“眼前的利益”而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)的需求。隨著用戶(hù)認(rèn)知的加深,對(duì)OA辦公系統(tǒng)難免會(huì)有新的標(biāo)準(zhǔn)與需求,開(kāi)始追求系統(tǒng)的定制化、個(gè)性化,以貼近自己的工作需求。如果系統(tǒng)不能隨企業(yè)發(fā)展需求變化,那么它所帶來(lái)的成本損失也必定是逐年累積的。
因此,OA系統(tǒng)選型時(shí)切忌“因小失大”,一定要綜合考慮系統(tǒng)的兼容性、開(kāi)放性、集成性,是否支持“二次開(kāi)發(fā)”,是否能夠不斷適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展變化,滿(mǎn)足企業(yè)的各異變化需求。
另外,企業(yè)選型OA系統(tǒng)時(shí)一定要以“人”為中心。以“人”為中心即系統(tǒng)的操作必須難易適中,甚至偏向于簡(jiǎn)單,讓用戶(hù)對(duì)各項(xiàng)功能操作一目了然,這樣才能消除組織員工因綜合素質(zhì)不同而產(chǎn)生對(duì)系統(tǒng)使用的“畏懼感”,以讓更多的新用戶(hù)能夠接受產(chǎn)品、使用產(chǎn)品、愛(ài)上產(chǎn)品
OA是基于全員的辦公軟件體系,它與企業(yè)的整體運(yùn)作和管理緊密結(jié)合,是企業(yè)上下全員都必須參與使用的軟件。因此,一款高質(zhì)量的OA辦公軟件必然是易于學(xué)習(xí)、易于使用的。
綜上,企業(yè)選型OA系統(tǒng)時(shí)一定要先明確好組織的實(shí)際需求,再綜合對(duì)比選擇適合企業(yè)需求的辦公軟件。這樣,系統(tǒng)的實(shí)施、上線才能更好地推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)辦公流程的科學(xué)有效、合理規(guī)范,助力企業(yè)信息化建設(shè)有序發(fā)展。
統(tǒng)一用戶(hù)認(rèn)證平臺(tái)打破政務(wù)數(shù)據(jù)孤島,助力政務(wù)服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
行家制造業(yè)可以從研發(fā)等七個(gè)方面推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,九思軟件平臺(tái)針對(duì)性解決運(yùn)營(yíng)問(wèn)題
九思軟件以技術(shù)方案賦能航空制造全鏈路數(shù)智化與協(xié)同,推動(dòng)航空制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
檔案管理方面不同行業(yè)需求各有差異,九思軟件具有顯著優(yōu)勢(shì)
2018年已經(jīng)過(guò)半,2018上半年呈現(xiàn)OA大項(xiàng)目越來(lái)越多的勢(shì)頭。大中型企業(yè)、政府部門(mén)的協(xié)同辦公需求已開(kāi)始全面爆發(fā)。據(jù)了解,約有千億潛在OA市場(chǎng),加之中小企業(yè)市場(chǎng)需求逐步釋放,市場(chǎng)空間巨大, 產(chǎn)業(yè)前景廣闊。
九思專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)針對(duì)毛豆新車(chē)網(wǎng)新的發(fā)展所帶來(lái)的管理的需求,針對(duì)協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的先進(jìn)性和前瞻性,提出了協(xié)同oa辦公系統(tǒng)規(guī)劃建議
?九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)根據(jù)抖音目前實(shí)際情況,為其提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃建議方案。
?近期有媒體對(duì)當(dāng)前主流OA辦公軟件的市場(chǎng)口碑做了相應(yīng)調(diào)查,被譽(yù)為“中國(guó)管理軟件第一品牌”和“管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思o(jì)a系統(tǒng)不負(fù)所望,一舉奪魁。
九思軟件以技術(shù)方案賦能航空制造全鏈路數(shù)智化與協(xié)同,推動(dòng)航空制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
九思軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的智能分析與深度挖掘,為城市管理與決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持和智慧化方案。
依托自主研發(fā)的智能綜合管理平臺(tái),圍繞新能源汽車(chē)智能制造的需求,九思軟件構(gòu)建起全流程智能化管理體系。在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)生產(chǎn)線實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與監(jiān)測(cè),實(shí)現(xiàn)設(shè)備故障的精準(zhǔn)預(yù)判。通過(guò)提前規(guī)劃維護(hù)方案,減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間,提升生產(chǎn)效率,降低能源消耗,推動(dòng)生產(chǎn)制造向綠色、高效轉(zhuǎn)型;在供應(yīng)鏈管理方面,運(yùn)用人工智能算法優(yōu)化采購(gòu)與庫(kù)存策略,在保障原材料穩(wěn)定供應(yīng)的同時(shí),降低庫(kù)存成本,提升供應(yīng)鏈韌性,為新能源汽車(chē)企業(yè)綠色可持續(xù)制造筑牢根基。
九思軟件自主研發(fā)國(guó)產(chǎn)安全可控OA辦公系統(tǒng),獲得信息安全管理體系認(rèn)證證書(shū),進(jìn)入信創(chuàng)廠商目錄(0399)和信創(chuàng)圖譜,擁有完備的信創(chuàng)資質(zhì),為政企單位OA辦公系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化替代提供全方位解決方案。
通過(guò)統(tǒng)一用戶(hù)認(rèn)證平臺(tái),實(shí)現(xiàn)提效增安、降低成本,促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
統(tǒng)一用戶(hù)認(rèn)證平臺(tái)打破政務(wù)數(shù)據(jù)孤島,助力政務(wù)服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
集成多種應(yīng)用系統(tǒng)和服務(wù),實(shí)現(xiàn)一站式訪問(wèn)體驗(yàn)及流程協(xié)同的高效管理。
行家制造業(yè)可以從研發(fā)等七個(gè)方面推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,九思軟件平臺(tái)針對(duì)性解決運(yùn)營(yíng)問(wèn)題