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比亞迪OA計劃管理,企業實現精準管控

來源: IT商業新聞網 瀏覽次數 : 9179

       工具一詞,想必大家應該都不陌生吧。古已有之,從“工欲善其事必先利其器”到“磨刀不誤砍柴工”,說的都是要加強自己所持工具的屬性。用到企業身上,也是一樣的道理,只有給公司打好底子才能有長足的發展。那么在現代企業中,辦公OA系統便是企業的工具。

       比亞迪股份有限公司總部位于廣東深圳,創立于1995年,2002年7月31日在香港主板發行上市,是一家擁有IT、汽車及新能源三大產業群的高新技術民營企業。在中國共建有九大生產基地,總面積將近700萬平方米,并在美國、歐洲、日本、韓國、印度等國和中國臺灣、香港地區設有分公司或辦事處,現員工總數將近20萬人。

       今天,九思軟件根據比亞迪公司發展現狀,從企業日程安排、工作匯報、會議管理、任務管理等方面綜合分析考慮,為其提出可助力企業發展的OA計劃管理子系統規劃方案參考建議,具體如下:

       日程安排:主要用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以對下屬工作的安排、查閱。同時,通過事件的公開屬性,使相關成員知曉該事件,幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。

       工作匯報:用于提交日匯報、周匯報、月匯報,加強員工對自己工作的總結及下屬工作的監管、查閱,從而達到信息溝通與協作的效果。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統計欄目。

       會議管理:欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目,方便企業會議時間的安排、會議主題的制定、場地的選擇以及對會議的準備、記錄。全面提高會議組織管理、會議決議管理的效率,讓會議安排有序,組織高效、合理。

       任務管理:主要用于在辦任務的進展情況查詢、任務的考核,以及對任務時間的安排、整理。包括我的任務、任務安排、定期任務、任務查詢欄目。方便用戶及時了解任務進展,根據任務需求合理規劃、安排時間。

       發展是任何行業永恒的話題,九思協同OA計劃管理子系統于比亞迪來說不僅可以幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程,還可以進一步加強對企業各項辦公任務的監管,從而提高企業辦公效率,讓企業能夠長期存在與良好發展的場景中。