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提升聯創流程審批效率,OA系統可以做什么?

來源: 中華網 瀏覽次數 : 8002

       OA系統的意義在于為各行業建立起規范、合理的流程化管理體系,全方位滿足企業的辦公管理需求,有效推動企業信息化建設。九思軟件,近日即針對深圳聯創科技集團有限公司發展現狀,提出OA流程管理規劃參考方案建議。

       聯創全稱為深圳聯創科技集團有限公司,是一家以家電業為主,涉足商務禮品、移動通訊、電子數碼產品等領域的大型綜合性現代化企業集團,是中國最早生產空調扇產品的企業和全球最大的空調扇產品研發生產基地,亦是國內商務禮品行業的龍頭企業。

       根據企業業務發展不難發現,流程審批無疑是企業日常必不可少的辦公需求。而OA系統不僅可為企業建立更加規范的流程審批體系,還可有效提高企業辦公執行力,增進企業協作關系,推動企業信息化建設。九思軟件提出OA流程管理規劃參考方案建議,具體如下:

       辦公流程:通過對企業現有流程進行重新整合實現企業的規范化和高效運作,以流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉,實現對企業日常工作方方面面的管理。包括:文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等。

       財務審批流程:根據企業財務收支情況制定、總結、統計相關數據,幫助制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。包括:差旅費報銷、貸款支付、發票開具、項目資金申請、普通報銷、傭金支付、款項收入流程,包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關單據的打印,款項的分類統計等。

       采供流程審批:實現對企業采購的全程跟蹤,規避企業采購風險。包括:采購需求發起、預算與立項審批,供應商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗收入庫等。

       人事管理審批流程:主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等。

       行政類流程審批:包括辦公用品采購申請、快遞發送申請、禮品領用申請、用章申請、供應商信息審批/登記、采購合同審批等。

       權限控制:通過OA流程審批系統進行權限分配,不僅有助于避免數據的泄露,還可以根據員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工的工作完成情況,根據業務、項目需要合理分配,這樣既可加深領導層與員工之間的互動,還可有效提升OA流程的審批效率。

       完善的流程審批制度可有效增進員工間協同關系,提升企業辦公效率。OA流程審批系統的建立,在開啟企業高效辦公新起點的同時,亦是可有效推動企業管理的電子化、標準化、規范化,進一步推動企業執行力的落實與提升。