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亞信科技OA知識管理參考建議,助力企業沉淀知識創新未來

來源: 光明網 瀏覽次數 : 6138

       知識管理是企業的一項重要財富,它集中了企業發展中的各種文件、公文、報告、審批、經驗和閱歷,對于企業發展有著積極的指導作用。OA系統為企業知識管理提供了一個安全、可靠的信息、資源分享平臺。

       亞信科技(中國)有限公司,是中國領先的通信軟件企業。企業深耕中國電信基礎網絡運營支撐系統,致力于為大型企業自主創新、轉型升級提供大型軟件產品與定制化服務。

       九思軟件OA專家團隊,根據亞信科技自身發展綜合分析認為知識管理對企業發展有著重要意義。而通過OA系統不僅可實現企業知識的顯性化,實現對企業知識的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新。并為其提出如下OA知識管理系統的規劃參考建議方案:

       知識欄目:將企業以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經驗總結等企業知識按照相同、相異、相關等屬性劃分成不同類別的知識體系,按類別、收集、整理、發布,建立知識檔案庫。

       如企業文化、經營理念、組織結構,企業銷售、實施工具,企業培訓、活動集錦,企業VI素材、需求匯總,每周分享等。從而源源不斷的提供學習助力和資源給企業員工,讓其邊學邊用,提升自我,提升辦公效率。

       項目文檔:幫助員工及時了解企業各項目進展,加強領導對項目進展及員工執行力的監管。包括企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目。

       個人文檔:用戶可上傳、下載及實現對文檔的轉郵件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。充分發動每個部門、員工,貢獻自己所掌握的企業知識。個人文檔可包括:我的文檔、共享文檔欄目。

       權限管理:構建知識權限體系,根據員工屬性的不同開放不同級別的知識庫,保證企業知識安全。

       我的RSS:用戶可根據需求定制感興趣內容,及時獲取來著網站內外的最新知識更新。

       如今,知識檔案管理能力已經成為組織的核心競爭能力之一!九思OA知識管理系統不僅可幫助企業構建完善的知識管理體系,實現企業知識的持續創新,還可進一步加強員工的自我學習能力及對企業發展的深入了解。同時,亞信科技OA知識管理子系統的建立,通過企業知識的沉淀、累計,也必然會為企業帶來更具創新的嶄新未來。