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       OA辦公系統，指通過利用技術手段來提高辦公效率，進而實現辦公的自動化處理。時下，信息化建設的快速發展，企業改革變化需求不斷加劇，OA系統憑借卓越的協同辦公技術綜合服務質量得到了眾多用戶青睞。

       知識文檔，知識檔案管理存儲著企業大量的各類文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等，其能力已經成為組織的核心競爭能力之一！OA系統不僅可通過電子化的手段把這些隱形知識顯性化，如何把顯性知識電子化，還可對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新，成為領導者構建知識競爭力的思考點。

       慧聰網，國內領先的B2B電子商務服務商，依托網絡平臺及先進的搜索技術，為中小企業搭建誠信的供需平臺，提供全方位的電子商務服務。

       針對慧聰網自身發展情況不難發現，各類知識文檔及檔案管理無疑是企業在日常辦公中的一項重要需求。為此，九思軟件OA專家團隊結合OA系統于企業檔案管理的諸多優勢，為其提出了可滿足企業需求的OA知識文檔管理系統解決方案，具體參考建議如下：

       知識管理：知識管理欄目可設立多級目錄及分目錄，將企業發展過程中的各項紙質文檔、計劃文檔及檔案館里的相關知識（如企業文化、經營理念、組織結構，企業銷售、實施工具，企業培訓、企業VI素材、需求匯總等）分類別收集、整理、發布，建立知識檔案庫。從而源源不斷的提供學習助力和資源給企業員工，讓其邊學邊用，提升自我，提升辦公效率。

       文件管理：可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經驗和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作；

       項目文檔：包括企業網站建設、售前項目、實施項目、售后服務等欄目，幫助員工及時了解企業各項目進展，加強領導對項目進展及員工執行力的監管。

       文件推送：在收發文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉結束后，將相應的文檔資料歸檔到企業知識庫中，使得企業知識積累在日常工作中不知不覺的進行。

       權限管理：針對每一個知識文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況。

       個人文檔：用戶可上傳、下載及實現對文檔的轉郵件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

       我的RSS：用戶可根據需求定制感興趣內容，及時獲取來著網站內外的最新知識更新。

       通過OA知識文檔的建立，企業各項知識文檔的分類別、智能化存儲、推送，不僅可為企事業單位搭建起海量的文檔集中存儲平臺，還可進一步增強員工的自主學習意識與知識儲備 ，專注提升企業服務。