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公文管理,OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)?

來源: 新浪 瀏覽次數(shù) : 4537

       公文管理在政府和國企里邊本身是一個(gè)復(fù)雜的體系,牽扯到的部門和人員極為廣泛,同時(shí),公文的擬稿、審稿是否規(guī)范,簽收、執(zhí)行情況如何等,傳統(tǒng)的公文管理是無法體現(xiàn)和進(jìn)行跟蹤的。因此,要實(shí)現(xiàn)公文管理的電子化相當(dāng)不易,那么,新一代管理神器——九思軟件的OA辦公系統(tǒng)能不能做到?又是如何實(shí)現(xiàn)的呢?

       九思OA公文管理子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)滿足客戶需求

       九思OA公文管理在應(yīng)用架構(gòu)上支持發(fā)文、交換、收文、歸檔等全流程管理;支持發(fā)文單、收文單、送文單、簽收單、正文、套紅模板等各種文單;支持修改留痕、手寫批注、電子簽章等各種審批方式;支持與各種專業(yè)檔案系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。

       九思OA公文流程技術(shù)獨(dú)到

       九思OA系統(tǒng)的公文流程基于JAVA技術(shù)率先研發(fā)出純B/S的圖形化公文流程編輯器,OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件,還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實(shí)現(xiàn)公文流程的自定義。OA客戶可以自行對(duì)公文流程節(jié)點(diǎn)走向、權(quán)限控制進(jìn)行所見即所得的優(yōu)化,亦即做到了隨需而變。

       九思OA支持公文痕跡保留

       九思OA系統(tǒng)的公文流程痕跡、處理過的流程節(jié)點(diǎn)以不同的顏色標(biāo)識(shí)、以流程日志的方式顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收和處理的時(shí)間。公文支持痕跡保留技術(shù),提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保留,在進(jìn)行修改文字時(shí)的全痕跡保留,包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。

       九思OA實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化,其公文管理子系統(tǒng)的功能有:我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。九思軟件的OA辦公系統(tǒng)能夠?yàn)?span style="background:white">政府和國企打造更為規(guī)范、有序、高效的公文管理,進(jìn)而真正提高其執(zhí)行力。