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檔案管理

 

檔案管理

 

       檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。而企業(yè)信息化發(fā)展起來后，幾乎所有辦公流程、郵件、收發(fā)文、公文、公告等重要業(yè)務(wù)，全部實(shí)現(xiàn)無紙化辦公存儲(chǔ)。其中重要的公文、流程、收發(fā)文等，按照企業(yè)管理規(guī)則，全部需要?dú)w檔保存；還有OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等，也有歸檔的需求。個(gè)人空間有限，無法滿足所有郵件、流程、公文的永久保存。所以在此情況下，重要文件的歸檔管理需求，顯得更加突出。

 

    建設(shè)高效規(guī)范的企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)，是提高企業(yè)管理信息化水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。

 

系統(tǒng)功能特點(diǎn)：

1、實(shí)現(xiàn)所有檔案管理工作信息化

       實(shí)現(xiàn)從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個(gè)檔案全生命周期的信息化管理，取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱。盡可能實(shí)現(xiàn)所有資料電子化、信息化管理。

實(shí)現(xiàn)所有檔案管理工作信息化

 

2、提高企業(yè)檔案管理安全管理水平

       所有檔案信息化管理，采用雙線備份、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資料線下紙質(zhì)、線上電子存檔的雙線管理，幫助企業(yè)將重要的產(chǎn)品技術(shù)、科技信息、項(xiàng)目成果、工程資料盡最大可能實(shí)現(xiàn)電子化、代碼化管理，線下線上相結(jié)合。保證這些重要資料的安全保存和管理。

3、提升企業(yè)檔案管理水平，加快檢索再利用速度

       建立完善的企業(yè)重要資料檔案庫，實(shí)現(xiàn)所有檔案的電子化、信息化管理、雙線管理，通過先進(jìn)的檢索工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資料的快速查閱、科學(xué)變更、及時(shí)積累的功能。為企業(yè)發(fā)展帶來便利。

4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)OA系統(tǒng)并行安全歸檔

    實(shí)現(xiàn)企業(yè)OA辦公平臺(tái)中幾乎所有重要工作內(nèi)容的及時(shí)歸檔和管理。保證OA系統(tǒng)負(fù)載均衡，輕負(fù)擔(dān)運(yùn)行，同時(shí)也保證企業(yè)無紙化辦公中，重要流程、公文、文檔的科學(xué)企業(yè)管理。

企業(yè)OA系統(tǒng)并行安全歸檔

 

系統(tǒng)功能架構(gòu)

    系統(tǒng)架構(gòu)本著“及時(shí)歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設(shè)計(jì)原則，將系統(tǒng)分為采集、管理、利用、注銷4大部分。

  

 

檔案信息管理系統(tǒng)整體功能架構(gòu)圖

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