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       OA協(xié)同軟件，作為時(shí)下信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的重要辦公管理系統(tǒng)，為改善企業(yè)組織管理水平，提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關(guān)系，加強(qiáng)企業(yè)信息溝通交流等日常辦公需求提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障。在提高企業(yè)辦公效率的同時(shí)也進(jìn)一步提升了企業(yè)的綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

       正威國際集團(tuán)是由產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起來的一家以金屬新材料和非金屬新材料完整產(chǎn)業(yè)鏈為主導(dǎo)的高科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，近年來大力發(fā)展產(chǎn)業(yè)投資與科技智慧園區(qū)開發(fā)、戰(zhàn)略投資與財(cái)務(wù)投資、交易平臺(tái)等業(yè)務(wù)，在金屬新材料領(lǐng)域位列世界第一。

       隨著企業(yè)、集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，會(huì)議、商務(wù)洽談、招商等活動(dòng)的組織及安排愈加頻繁，企業(yè)公用車輛數(shù)量、使用頻次也在逐年增加。如何協(xié)調(diào)用車成為企業(yè)辦公難題之一。為此，九思軟件OA系統(tǒng)專家團(tuán)隊(duì)綜合分析正威國際集團(tuán)需求，結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)汽車管理方面的諸多優(yōu)勢(shì)，為其提出了OA車輛管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議，具體如下：

       車輛檔案管理：主要對(duì)車輛基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購置日期等。并可按車牌號(hào)、車類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。

       用車申請(qǐng)管理：申請(qǐng)人在提交申請(qǐng)時(shí)需要填寫用車申請(qǐng)單，發(fā)出申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)通過即時(shí)消息提醒審批人員，審批同意后申請(qǐng)人方可用車。

       車輛使用管理：包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態(tài)、到期提醒等。

       修配記錄及審核：包括車輛維修登記、加油登記、保險(xiǎn)記錄、其它費(fèi)用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車輛保險(xiǎn)及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標(biāo)車輛。

       報(bào)表統(tǒng)計(jì)：車輛統(tǒng)一調(diào)度與安排讓企業(yè)車輛使用變得清晰、透明，車輛信息、使用信息一目了然;車輛合理調(diào)度避免了公事?lián)層密嚒⒌扔密嚒o車用的問題，車輛管理更加系統(tǒng)化、簡單化、合理化。

       車檢管理：車輛管理員在新建車檢單時(shí)，可錄入大量詳細(xì)信息，包括車檢單號(hào)、車間名稱、車檢公司、車檢人、車牌號(hào)、上次車檢時(shí)間、車檢金額等內(nèi)容。并且在車檢到期前，車管員會(huì)收到續(xù)檢提醒，提前天數(shù)可由車輛管理員自行設(shè)定，便于用戶及時(shí)送檢。

       綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。 

       OA車輛管理子系統(tǒng)的主要目的在于讓企業(yè)車輛使用變得清晰、透明，車輛信息、使用信息一目了然，避免了公事?lián)層密嚒⒌扔密嚒o車用的問題，使得車輛管理更加系統(tǒng)化、簡單化、合理化。九思OA系統(tǒng)針對(duì)正威國際所提出的OA車輛管理子系統(tǒng)參考建議方案在有效解決企業(yè)車輛管理難題，精準(zhǔn)管理，合理安排車輛使用需求的同時(shí)，也為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間成本，減少了不必要的出車，節(jié)約辦公成本。