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保利房地產OA項目管理系統,助力信息化建設有序發展

來源: 光明網 瀏覽次數 : 7558

       OA系統的出現為現代企業信息化建設提供了有力的技術支持與服務保障,無論是協同關系、組織管理還是辦公效率都有了明顯的提升。尤其是在項目管理方面,OA項目管理系統的建設在提升企業業務運營、管理水平,合理配置資源的同時,亦是加強了企業任務的監督、監管,助力企業信息化建設有序發展。

       保利房地產(集團)股份有限公司是中國保利集團控股的大型國有房地產企業,是中國保利集團房地產業務的運作平臺,國家一級房地產開發資質企業 。

       此次,九思OA專家團隊根據保利地產發展現狀,綜合分析OA系統于企業項目管理的諸多優勢,為其提出如下OA項目管理子系統規劃方案參考建議:

       新建項目:統一新建模板,包括項目名稱,項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

       項目流程:支持從項目中直接發起流程和協同,同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱,可以把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。

       項目任務:把項目中每個階段的任務進行細化,把細化的任務分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。

       項目分工:包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。

       日程安排:和項目有關的日程安排信息列表。

       項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享,減少溝通沖突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。

       協作管理:和項目有關的協同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯系,包括項目任務的分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。

       進度管理:通過對項目進行階段劃分,使項目被分解成多個階段,并且系統會自動提醒項目將要進入哪個項目階段,能讓項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。

       保利房地產OA項目管理的制定在為企業建立完善的組織管理體系,加強企業協同關系,增進企業內部溝通交流的同時,也為企業任務安排的合理,執行力的落地,有效提高企業辦公效率奠定了基礎。同時,在九思OA卓越的協同辦公技術與綜合服務支持下,也必然推動企業全面信息化建設取得更加優異的成績。