九思OA系統可為組織建立完善的“無紙化”辦公管理體系,幫助企業降本增效,提升辦公效率,釋放組織潛能,. . .
無紙化辦公是指在不用紙張辦公,在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式。無紙化辦公不僅有助于減少紙張的浪費,還有助于企業告別繁碎的工作流程,將復雜過程簡單化,提高企業辦公效率,降低辦公成本,以提高企業執行力,增強企業的凝聚力與核心競爭力。
那么,企業如何才能真正實現無紙化辦公呢?其實也有很多方法,如辦公軟件—九思OA系統即各企事業單位機構用以實現“無紙化”的典范。無論信息的公示、流程的提報審批還是日常的考勤、工作日志或知識管理等需求,系統都可以電子化、無紙化的形式予以展現,滿足企業多方位辦公需求。
1、信息整合,上傳下達更便捷
門戶管理是九思OA辦公系統的重要功能之一,可實現組織各類信息資源的集中展現、集中訪問、集中管理,實現企業各層級、部門間信息的快速收發、通知提醒。這樣既減少了信息的延遲,又避免了信息的大量堆積,讓企業在科學規范的運營框架中良好地運營,提升組織辦公效率。
2、報銷流程自動化,省時省力
通過OA費控報銷系統相關模塊,員工可輕松完成流程的申請,快速上傳報銷明細、上傳圖片與電子發票,讓員工報銷更省時省力;同時,領導也可隨時隨地審批,有效減少財務人員事務處理壓力,使得財務管理更加輕松、便捷,省時省力。
3、考勤打卡-智能考勤,降本增效
該功能很好避免了多地辦公考勤不便的缺陷。九思OA系統與微信實現全面合作,打造微信移動辦公的便捷體驗!諸多功能在九思微信辦公平臺上已開放體驗!通過平臺便能輕松完成企業人員的上下班打卡、外出打卡、異地打卡,以及實現出差申請、事假申請、外出登記等功能。并且,系統還可完成對各部門及分支機構人員的出勤、外出、請假、上下班情況查詢、統計,有效減少紙張的使用,為企業降本增效。
4、 工作日志-定時提醒 ,自動匯總
通過工作日志應用功能,員工可隨時隨地通過OA辦公系統匯報日常相關工作、制定周/月/日工作計劃,讓自己的工作變得更加條理清晰,領導也可通過系統直接掌握員工的工作情況,了解項目、任務進展。
總體來說,九思OA系統在企業無紙化建設方面效果明顯。在為組織節約紙張耗費,節約辦公成本,提升辦公效率的同時,OA辦公系統的實施上線,還有助于實現企業資源的合理配置,幫助企業釋放組織潛能,實現企業價值的“最大化”。